आज हम टेक्स्ट एडिटर Microsoft Office Word में निर्मित सुविधाओं के बारे में फिर से बात करेंगे। एक मिनट के लिए उनमें से कई हैं जो शायद ही किसी को भी दिल से याद करते हैं। इसके अलावा, हर किसी को उनकी जरूरत नहीं है। लेकिन जल्द या बाद में हमें काम की दिनचर्या का सामना करना पड़ता है जिसे एमएस वर्ड की बहुत कार्यक्षमता की मदद से सेकंड में किया जा सकता है। इस संदर्भ में, हमने वर्ड टू रूटीन काम में पेज नंबरिंग को असाइन किया। सहमत हूँ, हम इसका उपयोग अक्सर नहीं करते हैं, है ना? हां, बेशक, छात्रों को (कभी-कभी स्कूली बच्चों को भी निबंध, शोध प्रबंधों में और इसकी आवश्यकता होती है), यह किताबों के लेखकों के लिए भी उपयोगी है, और ... हम यह भी नहीं जानते कि कौन और क्या है। हमें इस बारे में ब्योरा नहीं दिया जाएगा कि आपको नंबरिंग की आवश्यकता क्यों है - आप इस बारे में लंबे समय तक बात कर सकते हैं, लेकिन बस इस बारे में बात कर सकते हैं कि Microsoft के टेक्स्ट एडिटर में पेजों की संख्या कैसे बढ़ाई जाए।
कैसे जल्दी से स्वचालित रूप से वर्ड में पृष्ठों की संख्या
निर्देश बेहद सरल, तार्किक और यादगार है, इसलिए दूसरी बार जब आप इस पाठ का संदर्भ नहीं लेंगे। ठीक है, चलो शुरू करें:
- सबसे पहले, हमें "इन्सर्ट" टैब ढूंढना होगा, संबंधित मेनू पर जाने के लिए उस पर क्लिक करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक मेनू खुल गया है जो आपको पाठ में सम्मिलित करने में मदद करेगा जो आपकी आत्मा चाहती है - टेबल और आंकड़े से लेकर चित्र और जानकारी विकिपीडिया पोर्टल से। हमें शीर्ष लेख और पाद लेख अनुभाग की आवश्यकता है, इसे दाईं ओर स्थानांतरित कर दिया गया है,
ड्रॉप-डाउन मेनू में आपको वह चुनना चाहिए जहां आप पृष्ठ क्रमांक रखना चाहते हैं: पृष्ठ के शीर्ष पर, नीचे, दस्तावेज़ के हाशिये में या जहाँ आपका कर्सर वर्तमान में स्थित है (बटन "वर्तमान स्थिति")। सबसे आम विकल्प लें - शीर्ष पर, हम संबंधित उप-आइटम पर मंडराते हैं, जिसके बाद प्रोग्राम हमें नंबरिंग के लिए अलग-अलग विकल्प प्रदान करेगा,
हम एक सरल कमरे में एक ऊर्ध्वाधर रेखा के साथ बसे, ऐसा दिखता है:
अक्षरों या रोमन अंकों के साथ वर्ड में पृष्ठों की संख्या कैसे करें
वास्तव में, इस तरह की प्रक्रिया से भी आपको कोई असुविधा नहीं होगी। सब कुछ सेकंड में सचमुच किया जाता है:
- एक बार फिर, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं,
- वहाँ हम शीर्ष लेख और पाद लेख के साथ एक अनुभाग पाते हैं,
- "पृष्ठ संख्या" बटन पर क्लिक करें,
- ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के बाद, प्रसिद्ध उप-आइटम "पेज नंबर फॉर्मेट" पर क्लिक करें,
- सभी समान पॉप-अप विंडो नंबरिंग सेटिंग्स के साथ दिखाई देती है, जिसे हमने पिछले निर्देश में देखा था। केवल अब हमें "संख्या प्रारूप" शब्द की आवश्यकता है, जहां हम अपने लिए सबसे सुविधाजनक पृष्ठ क्रमांकन प्रारूप सेट कर सकते हैं।
और इस बार कुछ भी जटिल नहीं है। बधाई हो, अब आप जानते हैं कि वर्ड में नंबरिंग कैसे प्रबंधित करें और आम तौर पर नंबर पेज कैसे बनाएं।
अंत में, मैं एक दिलचस्प सवाल का विश्लेषण करना चाहूंगा जो आपके पास हो सकता है। Word के कुछ संस्करणों में उपरोक्त सभी कार्यों को करने के बाद, एक पट्टी दिखाई दे सकती है:
इसे निकालने के लिए, आपको "शीर्ष लेख और पाद विंडो बंद करें" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है।
वह सब है। यदि आप संख्या पृष्ठों के तेज़ तरीके जानते हैं, तो टिप्पणियों में इसके बारे में लिखें।
पृष्ठ कुंजी दर्ज करें (मैनुअल)
सबसे सरल और स्पष्ट तरीका जो अधिकांश वर्ड उपयोगकर्ता का सहारा लेते हैं। आपको कर्सर को उस स्थान पर सेट करना होगा, जहां से आप इंडेंट करना चाहते हैं, और फिर एंटर कुंजी दबाएं जब तक कि टेक्स्ट इनपुट लाइन एक नई शीट पर न चली जाए। इसमें एक गंभीर खामी है - यदि आप फाइल को ट्रांसफर करने से पहले बदलते हैं, तो फॉर्मेट किया गया पैराग्राफ डॉक्यूमेंट में "बढ़ेगा" या "फॉल" होगा। इसके अलावा, दस्तावेज़ के स्केल होने पर लेआउट सहेजा नहीं जाएगा। एंटर का उपयोग केवल पैराग्राफ के बीच रिक्ति को 1 रिक्त पंक्ति के रूप में सेट करने के लिए उपयुक्त है।
कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Enter का उपयोग करके एक शीट को फाड़ना
एक तेज और बहुत अधिक कार्यात्मक इंडेंटेशन विकल्प। माउस कर्सर को उस डेटा के टुकड़े के सामने रखें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, फिर उसी समय Ctrl और Enter दबाएं। पिछली विधि के विपरीत, इसका उपयोग करते समय, जब आप ज़ूम या पाठ के पिछले भाग को संपादित करते हैं, तो स्वरूपण गायब नहीं होगा। यदि आप पूरे दस्तावेज़ में एक या एक से अधिक बदलाव करना चाहते हैं या पहले से टाइप किए गए एक को संपादित करना चाहते हैं तो यह विधि बहुत बढ़िया है।
सम्मिलित करें टैब में एक फ़ंक्शन के माध्यम से एक शीट फाड़
यह विधि पिछले एक की कार्यक्षमता को पूरी तरह से दोहराती है। एल्गोरिथ्म:
- माउस कर्सर को सामग्री के वांछित भाग में रखें (दाईं ओर का भाग स्थानांतरित हो जाएगा),
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें,
- "पेज" ड्रॉप-डाउन मेनू में (डिफ़ॉल्ट रूप से, सबसे बाईं ओर सेल), "पेज ब्रेक" चुनें।
"ब्रेक" फ़ंक्शन के माध्यम से एक नई शीट में संक्रमण
आप "लेआउट" टैब ("पेज लेआउट") के माध्यम से भी डेटा स्थानांतरित कर सकते हैं। "ब्रेक" ड्रॉप-डाउन मेनू में कई कार्य हैं - विकल्प में अन्य की तुलना में अधिक विकल्प हैं। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:
- पाठ के इच्छित भाग में माउस कर्सर रखें,
- "पेज सेटिंग्स" क्षेत्र में "लेआउट" टैब (या "पेज लेआउट") पर जाएं,
- ब्रेक्स ड्रॉप-डाउन मेनू में, उस आइटम का चयन करें जिसकी आपको आवश्यकता है।
इस मेनू में 3 कार्य हैं:
- "पृष्ठ" - सभी ऑब्जेक्ट जो फ़ाइल में कर्सर के दाईं ओर हैं, उन्हें एक नए स्वरूप में ले जाया जाएगा, स्वरूपण को संरक्षित करना।
- "कॉलम" एक ऐसा फ़ंक्शन है जिसकी आवश्यकता है यदि आप उपयुक्त टेक्स्ट लेआउट का उपयोग करते हैं। यह कर्सर को एक नए कॉलम की शुरुआत के बाद डेटा ट्रांसफर करता है।
- "लपेटें पाठ" वेब फ़ाइलों के लिए एक विकल्प है। इसका उपयोग करते समय, दस्तावेज़ की सामग्री एक छवि, एक टेबल या अन्य ऑब्जेक्ट के चारों ओर बहती है, जो अंतरिक्ष को बचाता है और अधिक सुंदर स्वरूपण बनाता है।
संदर्भ मेनू के माध्यम से एक नई शीट में संक्रमण
मुख्य मेनू के टैब का उपयोग किए बिना स्थानांतरण किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:
- वह अनुच्छेद चुनें जिसके लिए आप अनुकूलित करना चाहते हैं,
- चयनित टुकड़े पर राइट-क्लिक करें, "पृष्ठ पर स्थिति" मेनू में "पैराग्राफ" लिंक पर क्लिक करें:
- "पेजिनेशन" क्षेत्र में "एक नए पृष्ठ से" की जाँच करें।
एक कठिन सीमांकक का उपयोग करते समय क्या विचार करें
उपयोगकर्ता द्वारा बनाया गया संक्रमण उसी तरह से काम करता है जैसे कि सामान्य परिवर्तन जो तब होता है जब शीट डेटा से भर जाती है। अंतर केवल इतना है कि आप तय करते हैं कि किस अनुच्छेद को स्थानांतरित करना है। ऐसा करने के लिए, उस टुकड़े के सामने बाएं-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
Ctrl + Enter का उपयोग करके डेटा को अलग करना दूसरे से अलग नहीं है ("ब्रेक" फ़ंक्शन के अपवाद के साथ - यह अधिक विकल्प प्रदान करता है)। यह संयोजन गति और सुविधा के कारण अनुशंसित है। जैसे कि Ctrl + Enter दबाते समय, या किसी अन्य तरीके से शीट को अलग करते समय, पाठ में एक तकनीकी प्रतीक जोड़ा जाता है, जो एक संक्रमण बनाता है।
यदि आपने वर्ड फ़ाइल में हार्ड सेपरेटर का उपयोग किया है, तो प्रिंटिंग से पहले दस्तावेज़ को ध्यान से देखें। यह पूर्वावलोकन मोड में किया जा सकता है। ऐसा होता है कि जब सामग्री को शीट्स में विभाजित किया जाता है, तो फ़ाइल संरचना बदल जाती है और आपको फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है।
फ़ाइल में नंबरिंग की व्यवस्था करने के लिए पाठ के सख्त पृथक्करण का उपयोग न करें। वर्ड इस समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करता है - स्वरूपण का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
वर्ड ऑटो-पान प्रबंधन
स्वचालित शीट फाड़ कार्यों की आवश्यकता है ताकि आप इस कार्य को कार्यक्रम में स्थानांतरित कर सकें। वर्ड बड़ी संख्या में सेटिंग्स प्रदान करता है - कार्यक्षमता के ठीक से काम करने के लिए, आपको उन्हें प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, एक विशेष मामले में सही ढंग से निर्धारित पैरामीटर पाठ परिवर्तनों के दौरान दस्तावेज़ को स्वरूपण हानि से बचाते हैं।
2 शीट्स में एक पैराग्राफ को कैसे रोका जाए
कभी-कभी यह आवश्यक होता है कि पृष्ठ को विभाजित करते समय सामग्री का एक पैराग्राफ दो भागों में न टूटे। उदाहरण के लिए, यदि आप अधिक सटीक रूप के लिए इसकी अखंडता बनाए रखना चाहते हैं या इसे पढ़ना आसान बनाते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:
- उस अनुच्छेद का चयन करें जिसे आप हाइफ़नेशन से बचाना चाहते हैं,
- संदर्भ मेनू लाने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें,
- अनुच्छेद का चयन करें,
- नए संवाद बॉक्स में, "स्थिति पृष्ठ पर" टैब पर जाएं,
- "पेजिनेशन" क्षेत्र में, "पैराग्राफ को मत तोड़ो" फ़ंक्शन को सक्रिय करें
- OK पर क्लिक करके सेटिंग्स को सेव करें।
पाठ के दो या अधिक पैराग्राफों को अलग करने से कैसे रोकें (उनमें से एक को अलग से एक नई शीट में स्थानांतरित करें)
कभी-कभी आपको पैराग्राफ को न केवल हाइफ़नेशन से बचाने की ज़रूरत होती है, बल्कि दूसरे को तोड़ने से भी। यह सुनिश्चित करना है कि पाठ के कुछ भाग जो अर्थ में संबंधित हैं, पास हैं। ऐसा करने के लिए:
- दो या अधिक अनुच्छेदों का चयन करें जिन्हें आप पृथक्करण और एक पत्रक पर रखना चाहते हैं,
- पिछले फ़ंक्शन के विवरण के अनुसार, "पैराग्राफ" मेनू और "पेज पर स्थिति" टैब खोलें,
- आइटम को सक्रिय करें "अपने आप को अगले से दूर न करें।"
पैराग्राफ से पहले जुदाई कैसे जोड़ें
इस फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, डेटा टुकड़ा हमेशा नई शीट पर शीर्ष स्थान पर रहेगा:
- वांछित पैराग्राफ को हाइलाइट करें,
- राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू पर कॉल करें
- "पैराग्राफ" लिंक का पालन करें,
- "लेआउट" क्षेत्र में "पृष्ठ पर स्थिति" टैब में, "एक नए पृष्ठ से" पैरामीटर सेट करें,
- ओके पर क्लिक करें।
एक शीट पर पैराग्राफ की एक पंक्ति छोड़ने पर प्रतिबंध
एक पेशेवर वातावरण में, एक पंक्ति जो एक पैराग्राफ को फाड़ देती है और दूसरी शीट पर होती है उसे "हैंगिंग लाइन" कहा जाता है। शीट को इस तरह से शुरू या समाप्त नहीं करना चाहिए। सख्त आवश्यकताओं के तहत, केवल दो या अधिक लाइनों की अनुमति है। इस सिद्धांत को स्वचालित करने के लिए, आपको आवश्यकता है:
- उन अनुच्छेदों का चयन करें जिनमें झूलने वाली रेखाएँ नहीं होनी चाहिए,
- एक राइट क्लिक के साथ संदर्भ मेनू खोलें, फिर "पैराग्राफ" और "पेज लेआउट" टैब,
- "ब्लॉक हैंगिंग लाइन्स" विकल्प को सक्रिय करें,
- परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
आमतौर पर यह पैरामीटर डिफ़ॉल्ट रूप से वर्ड में सक्रिय होता है, लेकिन कभी-कभी यह चारों ओर का दूसरा तरीका है, आपको इसे अक्षम करने की आवश्यकता है - यह उसी ध्वज पर क्लिक करके किया जाता है।
किसी नए पृष्ठ पर जाने पर तालिका पंक्ति रैपिंग रोकें
तालिका को देखने में आसान और पढ़ने में आसान बनाने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि इसकी सभी पंक्तियाँ Word में एक ही शीट पर हों या छपाई करते समय हों। ऐसा करने के लिए, आपको चाहिए:
- तालिका का चयन करें ताकि एक विशेष संदर्भ मेनू उपलब्ध हो,
- चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, "टेबल के साथ काम करें" चुनें,
- "लेआउट" पर जाएं - "तालिका" - "गुण",
- खुलने वाली विंडो में, "स्ट्रिंग" पर क्लिक करें:
- अनचेक करें "अगले पृष्ठ पर लाइन ब्रेक की अनुमति दें",
- परिवर्तन सहेजें।
आमतौर पर यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से Word में बंद हो जाती है।
चादर अलग करना
यदि आपने गलती से या दस्तावेज़ के सत्यापन के दौरान जुदाई का एहसास किया कि इसकी आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे हटा सकते हैं। उसी समय, जब पाठ के अंत तक पहुंचने पर स्वचालित रूप से Word में होने वाला परिवर्तन हटाया या बदला नहीं जा सकता है - यह कार्यक्रम की एक अनिवार्य विशेषता है। केवल उपयोगकर्ताओं द्वारा जोड़े गए हाइफ़न को हटाया जा सकता है।
मैनुअल गैप हटाना
यह विधि Enter दबाकर एक हाइफ़न बनाने के विपरीत है। यह सबसे सरल है, लेकिन बाकी की तरह सुविधाजनक और तेज नहीं है:
- पैरा की अंतिम पंक्ति के अंत में कर्सर रखें,
- हटाएँ पर क्लिक करें
- यदि हाइफ़न गायब नहीं होता है, तो कुंजी को दबाते रहें - शायद टेक्स्ट का एक टुकड़ा बड़ी संख्या में लाइन ब्रेक द्वारा अलग हो जाता है,
यह समझने के लिए कि संक्रमण हटा दिया गया है, लाइन के अंत में कर्सर पर ध्यान दें। यदि पैराग्राफ अंतिम है, और यह अंतिम स्थिति पर कब्जा कर लेता है, तो सभी खाली लाइनें गायब हो गई हैं।
"प्रदर्शन" के माध्यम से एक अंतर हटाएं
Word में शीट्स का विभाजन एक तकनीकी प्रतीक है - एक टैब की तरह। यह सामान्य फ़ाइल दृश्य में दिखाई नहीं देता है। किसी वर्ण को हटाने के लिए, आपको उन्नत सुविधाओं का उपयोग करने की आवश्यकता है:
- "होम" खोलें, "सभी वर्ण दिखाएं" पर क्लिक करें (एक विशेष वर्ण के रूप में एक बटन, जो पाठ शैली चयन मेनू के बाईं ओर स्थित है) - यह सभी अंतराल को दिखाई देगा,
- एक संक्रमण को हटाने के लिए, प्रतीक का चयन करें, और फिर इसे हटाएं बटन पर हटा दें।
जब एक शीट विराम को हटा दिया जाता है, तो वर्ण का अनुसरण करने वाला पाठ उसी तरह से स्वरूपित होता है जैसे पूर्ववर्ती वर्ण। विधि सबसे अधिक प्रासंगिक है यदि आपको कई पात्रों को हटाने की आवश्यकता है - बड़ी संख्या के लिए यह बहुत लंबा और असुविधाजनक है।
"ड्राफ्ट" के माध्यम से अंतर को दूर करना
दस्तावेज़ में कई संक्रमणों को मैन्युअल रूप से हटाने के लिए यह विधि बहुत अच्छी है:
- "दृश्य" टैब पर क्लिक करें,
- ड्राफ्ट दस्तावेज़ के प्रदर्शन प्रकार का चयन करें।
- विभाजन के पास कर्सर रखें (पाठ की एक पंक्ति के सामने जो पहले से ही एक नई शीट पर है),
- डिलीट की दबाएं।
दस्तावेज़ खोज का उपयोग करके एक अंतर हटाएं
यह विधि उस मामले में बहुत बढ़िया है जब आपको बड़ी संख्या में संक्रमण या एक साथ सभी को हटाने की आवश्यकता होती है:
- "होम" खोलें, "सभी वर्ण प्रदर्शित करें" पर क्लिक करें (एक विशेष वर्ण के रूप में एक बटन, जो पाठ शैली के चयन मेनू के बाईं ओर स्थित है) - यह सभी विभाजकों को दिखाई देगा,
- क्लिपबोर्ड (Ctrl + "C") के अंतराल के एक चिह्न की प्रतिलिपि बनाएँ,
- कुंजी संयोजन दबाएं Ctrl + "F" - यह पाठ में खोज को सक्रिय करता है,
- यदि आपको कई संक्रमण हटाने की आवश्यकता है, तो लाइन में एक विशेष लाइन ब्रेक चरित्र डालें,
- साइन को हाइलाइट करें और Delete दबाएं, जिसके बाद आप ऊपर और नीचे तीर का उपयोग कर सकते हैं,
- यदि आपको एक साथ सभी सीमांकक हटाने की आवश्यकता है, तो "बदलें" कमांड - Ctrl + "H" का उपयोग करें
- "ढूंढें" फ़ील्ड का उपयोग करने के बजाय, विंडो के नीचे स्थित विकल्प का उपयोग करें - "अधिक" - "बदलें" - "विशेष" - "पृष्ठ विराम",
- "के साथ बदलें" के लिए, एक स्थान निर्दिष्ट करें,
- पूरे दस्तावेज़ में ऐसा करने के लिए "बदलें" को कई बार आवश्यक या "सभी को बदलें" पर क्लिक करें।
वर्ड ब्रेक एक ऐसी सुविधा है जो आपको प्रिंट आवश्यकताओं के अनुसार पाठ को प्रारूपित करने की अनुमति देती है या बस पढ़ने में आसान बनाती है। कार्यक्रम में स्थानांतरण करने के साथ-साथ इसे कॉन्फ़िगर करने के कई तरीके हैं। अनावश्यक अलगाव को हटाया जा सकता है - कई विकल्पों की मदद से भी। हालांकि, यह अनुशंसा की जाती है कि आप तुरंत तत्वों पर नज़र रखें, क्योंकि एक ही बार में सभी स्थानान्तरण का सामना करना मुश्किल हो सकता है।
