उपयोगी टिप्स

Word 2010 दस्तावेज़ के साथ फ़ाइल कैसे खोलें

Fedor Teropiuty द्वारा 17 सितंबर, 2010 को पोस्ट किया गया

शुभ दोपहर, Teryra.com के प्रिय आगंतुकों!

इस पाठ में हम केवल पाठ संपादक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड से परिचित होंगे, और अगले पाठों में हम इस कार्यक्रम पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे। कार्यक्रम बहुत उपयोगी और बहुक्रियाशील है। सिद्धांत रूप में, सरल टाइपिंग के लिए, आपको बहुत कुछ जानने की आवश्यकता नहीं है, यहां तक ​​कि एक नौसिखिया यह पता लगाने में सक्षम होगा, लेकिन हम इस पाठ संपादक की विभिन्न विशेषताओं पर विचार करेंगे।

Microsoft Office Word के साथ काम करना सीखें।

लेख में, सबकुछ Microsoft Office Word 2010 के उदाहरण का उपयोग करके दिखाया जाएगा, लेकिन यदि आपके पास 2007 का कार्यालय है, तो चिंता न करें, लेख के अंतर्गत वीडियो ट्यूटोरियल में, मैंने दिखाया कि उस लेख में बताई गई सभी चीजों को कैसे करना है।

इसलिए, हम Microsoft Office Word शुरू करते हैं।

स्पष्टता के लिए, हम कुछ पाठ टाइप करेंगे। खैर, या साइट से कुछ पैराग्राफ कॉपी करें और विचार करें कैसे शब्द में पाठ सम्मिलित करें। पाठ का चयन करें और:

  • या राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें,
  • या एक ही समय में Ctrl + C कुंजी दबाए रखें (आप इस लेख में गर्म कुंजियों के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं)।

क्लिपबोर्ड पर पाठ कॉपी किया गया। इसे डालने के लिए, दस्तावेज़ में एक खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें, या बस Ctrl + V कुंजी दबाए रखें।

ऊपरी बाएँ कोने में है वर्ड में कार्यालय बटन - यह कार्यक्रम का मुख्य बटन है और इसकी मदद से आप विभिन्न क्रियाएं कर सकते हैं। कार्यक्रम के 2007 संस्करण में, यह एक गोल बटन है, और 2010 के संस्करण में, फ़ाइल टैब अपनी जगह पर है।

उनके कार्य लगभग समान हैं, केवल डिजाइन थोड़ा अलग है। अब इस बटन की सामग्री पर करीब से नज़र डालते हैं। तो, बटन पर क्लिक करें।

Microsoft Word में एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाएँ?

पहले, विचार करें कैसे एक नया शब्द दस्तावेज़ बनाने के लिए। नया दस्तावेज़ बनाएँ और चुनें पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दस्तावेज़ के अलावा, यहाँ एक ब्लॉग प्रविष्टि भी है, जिसके साथ आप इंटरनेट पर पोस्ट करने के लिए टेक्स्ट लिख सकते हैं, यदि आपके पास अपना ब्लॉग है, यानी ऑनलाइन डायरी।

यहां आप विभिन्न टेम्पलेट पा सकते हैं या अपना खुद का बना सकते हैं। एक उपयोगी बात, वैसे, चूंकि अक्सर बड़ी कठिनाइयां उत्पन्न होती हैं यदि व्यवसाय पत्र, घोषणा, कार्ड या किसी अन्य दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, लेकिन यहां पहले से ही रिक्त हैं, तो आपको बस अपना पाठ लिखने की आवश्यकता है। या, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, आप अपना स्वयं का टेम्पलेट बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक प्रश्नावली, और इसे अन्य लोगों को भेजें ताकि वे इसे भरें। ऐसा करने के लिए, Create पर क्लिक करें, My Templates चुनें, टेम्प्लेट आइटम में एक डॉट डालें और OK पर क्लिक करें। अब आप अपना खुद का टेम्पलेट बना सकते हैं।

हालांकि, अधिकांश उपयोगकर्ताओं को सिर्फ जानने की जरूरत है कैसे एक शब्द दस्तावेज़ बनाने के लिए, लेकिन याद रखें कि अन्य विकल्पों के बारे में दुख नहीं होगा। यदि आवश्यक हो, तो आपको पता होगा कि कहां देखना है।

इसलिए, एक नया दस्तावेज़ बनाएं। एक खाली दस्तावेज़ एक नई विंडो में खुलता है, जो हमारे शुरुआती दस्तावेज़ से अलग है।

वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे खोलें और सेव करें?

अगला पैराग्राफ हमें यह पता लगाने में मदद करेगा डॉक डॉक्यूमेंट कैसे खोलें। ओपन पर क्लिक करें, फिर हम कंप्यूटर पर पहले से सहेजे गए या इंटरनेट से डाउनलोड किए गए डॉक्टर प्रारूप में किसी भी दस्तावेज की तलाश करते हैं। कार्यक्रम स्वयं उन दस्तावेजों को दिखाएगा जो यह समर्थन करते हैं।

सहेजें बटन का उपयोग करके, हम यह पता लगाएंगे, कैसे शब्द में एक दस्तावेज़ को बचाने के लिए। सहेजें पर क्लिक करें।

एक विंडो खुल जाएगी जिसमें आप चुन सकते हैं कि कंप्यूटर पर हम दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना चाहते हैं। और चूंकि हमने इसे पहले नहीं बचाया था, इसलिए हमें दस्तावेज़ का नाम भी दर्ज करना होगा। एक नाम दर्ज करें जिसके द्वारा आप समझ पाएंगे कि यह किस तरह का दस्तावेज है। फ़ाइल प्रकार का चयन करें Word दस्तावेज़, यदि यह डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित नहीं है, और सहेजें पर क्लिक करें।

यहां, दस्तावेज़ डेस्कटॉप पर सहेजा गया था, जैसा कि हमने चुना था।

अब, जब आप दोबारा सेव बटन दबाते हैं, तो आपको नाम दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है, प्रोग्राम केवल एक मौजूदा दस्तावेज़ को अपडेट करेगा। मैं आपको अक्सर दस्तावेज़ को बचाने की सलाह देता हूं ताकि बिजली आउटेज या सिस्टम फ्रीज के कारण डेटा खोना न हो। और सलाह थोड़ा विषय है: डेस्कटॉप पर महत्वपूर्ण डेटा को सहेजने की कोशिश न करें, मेरे दस्तावेज़ों में और सामान्य रूप से सिस्टम ड्राइव सी पर। यदि सिस्टम को कुछ होता है और, कहते हैं, आपको विंडोज को पुनर्स्थापित करना होगा या सिस्टम ड्राइव को साफ करना होगा, डेटा खोने की उच्च संभावना है। । इसलिए अन्य स्थानीय ड्राइव पर सहेजें, उदाहरण के लिए, डी या ई।

अब Word पर वापस जाएं और Save As बटन पर विचार करें।

जब हम क्लिक करते हैं, तो हम एक परिचित विंडो देखेंगे। यहां आप एक अलग नाम के साथ एक दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, इस प्रकार एक प्रतिलिपि बना सकते हैं जिसे आप मूल दस्तावेज़ को बदले बिना बाद में काम कर सकते हैं। यहां आप फ़ाइल प्रकार पर क्लिक करके और हमारे द्वारा आवश्यक पंक्ति का चयन करके दस्तावेज़ को एक अलग प्रारूप में सहेज सकते हैं।

यहां कई प्रारूप प्रदर्शित किए गए हैं, लेकिन हम उनमें से 3 में सचमुच रुचि रखते हैं। यदि आपके पास Microsoft Office 2007 या 2010 है, जब आप Word दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकार का चयन करते हैं, तो दस्तावेज़ docx प्रारूप में सहेजा जाएगा। Word के पुराने संस्करणों में, यह प्रारूप समर्थित नहीं है, डॉक प्रारूप में डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ सहेजे जाते हैं। इतना दस्तावेज़ को प्रारूप में कैसे खोलें? ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले इसे Word 2007 या 2010 में खोलना होगा और फ़ाइल प्रकार Word Word 97-2003 को चुनकर सहेजना होगा। अब दस्तावेज़ को कंप्यूटर पर वर्ड के किसी भी संस्करण के साथ खोलना चाहिए। इस मामले में भी, आप दस्तावेज़ को RTF प्रारूप में पाठ के रूप में सहेज सकते हैं। यह एक काफी सामान्य प्रारूप है और यह न केवल वर्ड के सभी संस्करणों द्वारा समर्थित है, बल्कि कई अन्य पाठ संपादकों द्वारा भी समर्थित है।

हम शब्द दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेते हैं।

और अंत में, हम इसका पता लगाएंगे कैसे शब्द में एक दस्तावेज़ मुद्रित करने के लिए। ऐसा करने के लिए, प्रिंट आइटम का चयन करें।

यहां, बाईं ओर एक पूर्वावलोकन प्रदर्शित किया गया है, अर्थात, यदि आप इसे प्रिंट करते हैं तो यह दस्तावेज़ का प्रकार है। यदि आपके पास कई प्रिंटर जुड़े हुए हैं, तो आप चुन सकते हैं कि आप किसको प्रिंट भेजना चाहते हैं। विभिन्न सेटिंग्स, जैसे कि कलर प्रिंटिंग या ब्लैक एंड व्हाइट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, प्रिंटर गुण पर क्लिक करें। हम इस बिंदु पर विस्तार से विचार नहीं करेंगे, क्योंकि अलग-अलग प्रिंटर में एक अलग सेटिंग्स विंडो और सेटिंग्स खुद हैं। किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, प्रिंटर की छवि के साथ प्रिंट बटन पर क्लिक करें।

अब वर्ड में प्रिंट करते समय कस्टमाइज करने वाले फीचर्स से गुजरते हैं।

इस बटन का उपयोग करके हम उन पृष्ठों का चयन करते हैं जिन्हें हम प्रिंट करना चाहते हैं: सभी या केवल वर्तमान एक। आप विशिष्ट पृष्ठ भी प्रिंट कर सकते हैं, इसके लिए आपको पृष्ठ संख्याएँ दर्ज करनी होंगी। आप कॉमा और रिक्त स्थान द्वारा अलग किए गए नंबरों को दर्ज कर सकते हैं, यदि आपको कई पृष्ठ प्रिंट करने की आवश्यकता है जो क्रम से बाहर हैं (उदाहरण के लिए, 1, 3, 7, 15) या ऐसे और ऐसे पृष्ठों से प्रिंट करने के लिए एक हाइफ़न (उदाहरण के लिए, 7-25) )।

किसी दस्तावेज़ की कई प्रतियाँ मुद्रित करने के लिए, प्रतियों की संख्या लिखें।

थोड़ा कम आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिसमें प्रतियां मुद्रित की जाएंगी: तैयार किए गए किट के साथ, या, उदाहरण के लिए, पहले सभी पहले पृष्ठ, फिर सभी दूसरे और इसी तरह।

आप सिंगल-साइडेड या डबल-साइड प्रिंटिंग भी सेट कर सकते हैं।

दो-तरफा छपाई के लिए, प्रिंटर पहले एक तरफ प्रिंट करेगा, और फिर स्क्रीन पर निर्देश दिखाई देंगे कि शीट को दूसरी तरफ मुद्रण के लिए कैसे ठीक से चालू किया जाए।

अगला, आप पृष्ठ अभिविन्यास, चित्र या परिदृश्य सेट कर सकते हैं।

पृष्ठ का आकार स्पर्श न करना बेहतर है, डिफ़ॉल्ट रूप से A4 है।

फ़ील्ड्स, अर्थात्, उन पृष्ठों के किनारों के साथ इंडेंट करती हैं, जिन पर कुछ भी प्रिंट नहीं किया जाएगा, उन्हें रेडी-मेड चुना जा सकता है या अपना खुद का सेट कर सकते हैं। छोटे मार्जिन, पेज पर अधिक पाठ फिट होगा। लेकिन अगर आपके पास कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं, तो आपको इसके डिजाइन के लिए कुछ आवश्यकताओं को ध्यान में रखना और आवश्यक फ़ील्ड सेट करना होगा।

और आखिरी बात प्रति शीट पृष्ठों की संख्या का चयन करें। आमतौर पर 1 पेज का चयन किया जाता है, लेकिन यदि आप ब्रोशर जैसा कुछ करना चाहते हैं या सिर्फ कागज बचाना चाहते हैं, तो आप प्रति शीट 2 पृष्ठों का चयन कर सकते हैं। लेकिन विचार करें, अधिक पृष्ठ, पाठ आकार जितना छोटा होगा।

इसलिए हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड की कुछ मुख्य विशेषताओं से परिचित हो गए, जिनमें से अधिकांश, निश्चित रूप से, आपके लिए उपयोगी होंगे। इस कार्यक्रम का अध्ययन करें और अर्जित ज्ञान को मजबूत करें, क्योंकि डिजिटल तकनीक के समय में वर्ड के साथ काम करने की क्षमता हमेशा उपयोगी और बहुत मूल्यवान है। इस उपयोगी कार्यक्रम में महारत हासिल करने के लिए शुभकामनाएँ!

वीडियो ट्यूटोरियल एक ही चीज़ दिखाता है, केवल Microsoft Office Word 2007 के उदाहरण के साथ।

अनुलेख आप नीचे दिए गए लिंक पर Microsoft Office के अन्य पाठ देख सकते हैं:

वीडियो ट्यूटोरियल देखने के लिए यहां क्लिक करें।

हाल ही में टैब

आपने पिछले लेख से इस टैब के अस्तित्व और इसकी क्षमताओं के बारे में सीखा। नियंत्रण रिबन के फ़ाइल मेनू में हाल के टैब पर स्थित हाल के दस्तावेज़ों की सूची का उपयोग करके, आप उन दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं जो पहले Microsoft Word में खोले गए थे। पहले से खोले गए दस्तावेज़ों की एक सूची बहुत बड़ी संख्या में फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकती है। हालाँकि, यदि दस्तावेज़ को हाल ही के दस्तावेज़ सूची में लिंक द्वारा इंगित की गई निर्देशिका से स्थानांतरित किया गया था, साथ ही उन मामलों के लिए जब आपको एक दस्तावेज़ खोलने की आवश्यकता होती है जो पहले नहीं खोला गया है, तो आप Microsoft Word में दस्तावेज़ खोलने के लिए दूसरे तरीके का उपयोग कर सकते हैं।

डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स खोलें

दूसरी विधि में अधिकांश अनुप्रयोगों के लिए मानक दस्तावेज़ खुले संवाद बॉक्स का उपयोग करना शामिल है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, ऐसे डायलॉग बॉक्स को ओपन डॉक्यूमेंट (चित्र। 3.7) कहा जाता है। इसके साथ, आप Microsoft Word द्वारा समर्थित किसी भी फ़ाइल का चयन कर सकते हैं और इसे खोल सकते हैं। फ़ाइल एक नई विंडो में खुलती है और पहले से खुले दस्तावेजों को नहीं बदलती है।

अंजीर। 3.7। डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स खोलें

संवाद बॉक्स खोलने के लिए दस्तावेज़ खोलें (खोलें), आपको कोई भी विकल्प करने की आवश्यकता है:

  • हॉटकी संयोजन का लाभ उठाएं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, फ़ाइल ओपन विंडो को Ctrl + O और Ctrl + F12 द्वारा कहा जाता है,
  • फ़ाइल मेनू में स्थित ओपन बटन का उपयोग करें।

विंडो खोलने के बाद, आपको वांछित दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर में जाने की आवश्यकता है, फाइलों की सूची में आवश्यक दस्तावेज़ ढूंढें और माउस से उस पर क्लिक करें। हाइलाइट की गई फ़ाइल का नाम फ़ाइल नाम इनपुट फ़ील्ड में ओपन डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स के नीचे प्रदर्शित होगा।

[box color = sovet] यदि आप एक ही समय में दो या अधिक दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं, तो Ctrl या Shift कुंजी दबाए रखते हुए उन पर क्लिक करके उन सभी का चयन करें। [/ box]

फाइल का चयन करने के बाद, ओपन डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स के निचले दाएं हिस्से में ओपन बटन पर क्लिक करें। दस्तावेज़ खोलें संवाद बॉक्स बंद हो जाता है, और आवश्यक फ़ाइल एक नई प्रोग्राम विंडो में खुलती है।

[box color = primechanie] इसके अलावा, एक दस्तावेज़ खोलने के लिए, ओपन बटन का उपयोग करने के बजाय, आप वांछित फ़ाइल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी इच्छित फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं और Enter दबा सकते हैं। [/ Box]

आप ओपन डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स की अतिरिक्त विशेषताओं के कारण आवश्यक दस्तावेज़ की खोज को सरल बना सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब एक फ़ोल्डर में बड़ी संख्या में फाइलें होती हैं।

विशेष रूप से, यदि आप आवश्यक फ़ाइल का नाम जानते हैं, तो आप इसका नाम फ़ाइल नाम इनपुट फ़ील्ड में दर्ज करना शुरू कर सकते हैं - जैसा कि आप टाइप करते हैं, प्रोग्राम आपको फ़ाइल विकल्प प्रदान करेगा जिनके नाम में आपके द्वारा दर्ज वर्ण हैं। आपको केवल माउस या ↑ और select कुंजियों का उपयोग करना होगा जो कि पेशकश किए गए लोगों से वांछित विकल्प का चयन करें और इसे खोलें।

फ़ाइल नाम इनपुट फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची आपकी सहायता कर सकती है। वांछित फ़ाइल प्रारूप का चयन करके, आप फ़ाइलों को फ़िल्टर कर सकते हैं, केवल वांछित प्रारूप की फ़ाइलें दिखाई दे रही हैं।

हॉटकी का उपयोग करना

जैसा कि आप जानते हैं, हॉटकीज़ आपके कंप्यूटर को गति प्रदान कर सकते हैं। इसलिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, उपयुक्त कुंजी संयोजन को दबाकर मूल संचालन किया जा सकता है।

अगर हमें एक साफ-सुथरा दस्तावेज बनाने की जरूरत है, बिना फॉर्मेट किए, काम के लिए पूरी तरह से तैयार, तो हमें क्लिक करना चाहिए:

आपको यह करने की ज़रूरत है जब संपादक चल रहा है।

संपादक मेनू का उपयोग करना

Microsoft Word लॉन्च करें। ऊपरी बाएं कोने में, "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें। बनाएँ का चयन करें। एक मेनू खुलेगा, जिसमें सभी टेम्पलेट उपलब्ध होंगे। आपको आइटम "नया दस्तावेज़" चाहिए। इसे चुनें, और "बनाएँ" पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ बनाया जाएगा, आपको बिना प्रारूप के एक खाली शीट दिखाई देगी। अब आप उसके साथ काम कर सकते हैं।

रूपरेखा से मुख्य दस्तावेज़ बनाएँ

यदि आप तैयार सामग्री के बिना मुख्य दस्तावेज़ बनाना शुरू करते हैं, तो आप इसे एक स्केच से बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं और एक फ़ाइल नाम का आविष्कार करके इसे ऐसे सहेजें कि यह स्पष्ट हो कि यह मुख्य डॉक्यूमेंट है।

अपने मुख्य दस्तावेज़ को सहेजने के बाद, टैब पर जाएँ राय (देखें) और क्लिक करें रेखांकित करें (संरचना) अनुभाग में दस्तावेज़ के विचार (देखें मोड्स)।

अपने स्तर को बदलते हुए आउटलाइन मोड में दस्तावेज़ के लिए शीर्षक दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, स्तर के ड्रॉप-डाउन सूची या अनुभाग में हरे तीर का उपयोग करें औज़ार की रूपरेखा (संरचना के साथ काम करें)।

जब आप अपने इच्छित सभी शीर्षकों को दर्ज कर लें, तो कमांड दबाएं दस्तावेज़ दिखाएं (दस्तावेज़ दिखाएं) अनुभाग में मास्टर दस्तावेज़ (मुख्य दस्तावेज)।

अनुभाग में मास्टर दस्तावेज़ (मुख्य दस्तावेज़) नई सुविधाएँ उपलब्ध हो जाएंगी। संपूर्ण दस्तावेज़ संरचना का चयन करें और क्लिक करें बनाएं (बनाएं)।

इस आदेश पर क्लिक करने से प्रत्येक दस्तावेज़ अपने कंटेनर में संलग्न हो जाता है। इस बिंदु पर, मुख्य दस्तावेज़ को फिर से सहेजें।

मुख्य दस्तावेज़ में प्रत्येक कंटेनर एक अलग फ़ाइल बन जाता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। मुख्य दस्तावेज़ के प्रत्येक कंटेनर में पहले शीर्षक के नाम का उपयोग इसी उपनिर्देशन के लिए फ़ाइल नाम के रूप में किया जाता है।

पिछले दृश्य पर लौटने के लिए, उदाहरण के लिए, को प्रिंट लेआउट (पेज लेआउट) पर क्लिक करें नज़दीकी रूपरेखा देखें (बंद संरचना मोड) अनुभाग में पास (समापन)।

अपने मुख्य दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ने के लिए, दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर रखें और टैब खोलें संदर्भ (लिंक)। ड्रॉपडाउन मेनू बटन पर क्लिक करें सामग्री की तालिका (सामग्री तालिका) और चयनित स्थान में स्वचालित रूप से एकत्र की गई तालिका सम्मिलित करने के लिए सामग्री की स्वतः-इकट्ठी तालिका के लिए विकल्पों में से एक का चयन करें।

संलग्न दस्तावेज़ बनाते समय Word द्वारा डाला गया खंड खंड देखने के लिए, टैब पर जाएं घर (होम) और अनुभाग में लाइन ब्रेक प्रतीक पर क्लिक करें अनुच्छेद (पैराग्राफ)।

वर्ड सेक्शन ब्रेक और उनके प्रकार दिखाएगा।

जब आप रूपरेखा से मुख्य दस्तावेज़ बनाते हैं, तो Word आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक उप-डिज़ाइन से पहले और बाद में एक खंड विराम (वर्तमान पृष्ठ पर) सम्मिलित करता है। इसका मतलब है कि आपके दस्तावेज़ को पृष्ठांकित नहीं किया गया है। हालाँकि, आप प्रत्येक अनुभाग विराम के प्रकार को आसानी से बदल सकते हैं।

निम्न आंकड़ा दिखाता है कि विस्तारित दस्तावेज़ के साथ आपका दस्तावेज़ आउटलाइन मोड में कैसा दिखता है।

मौजूदा Word फ़ाइलों से मुख्य दस्तावेज़ बनाएँ

यदि आपके पास पहले से ही कुछ रिक्त हैं, और आप उन्हें मुख्य दस्तावेज़ में शामिल करना चाहते हैं, तो आप मुख्य दस्तावेज़ के लिए एक नई फ़ाइल बना सकते हैं और इसमें संलग्न फ़ाइलों के रूप में मौजूदा फ़ाइलों को सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक नया खाली वर्ड डॉक्यूमेंट बनाएं और उसे सेव करें, जैसा कि हमने पहले किया था, जब आउटलाइन से मुख्य डॉक्यूमेंट बनाते हैं।

टैब पर जाएं राय (देखें) और अनुभाग में दस्तावेज़ के विचार (देखें मोड) का चयन करें रेखांकित करें (संरचना)। रिबन पर एक सक्रिय टैब दिखाई देता है रेखांकित करते (संरचना)। प्रेस दस्तावेज़ दिखाएं (दस्तावेज़ दिखाएं) अनुभाग में मास्टर दस्तावेज़ (मुख्य दस्तावेज़) अतिरिक्त कार्यों को सक्रिय करने के लिए। मुख्य दस्तावेज़ में अनुलग्नक जोड़ने के लिए, क्लिक करें सम्मिलित करें (सम्मिलित)।

संवाद बॉक्स में Subdocument डालें (एक सबडामेंक्ट डालें) Microsoft Word दस्तावेज़ों का स्थान ढूंढें जिन्हें आप पेस्ट करना चाहते हैं। पहले वांछित फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें खुला है (ओपन)।

सुविधा के लिए, मुख्य दस्तावेज़ की फ़ाइल के समान फ़ोल्डर में संलग्न दस्तावेज़ों की फ़ाइलों को संग्रहीत करें।

यदि ऐसा डायलॉग बॉक्स यह सूचित करता है कि संलग्न और मुख्य दस्तावेज़ में कुछ शैली मौजूद है, तो क्लिक करें सभी को हाँ (सभी के लिए हाँ)। तो संलग्न दस्तावेजों में सभी शैलियों मुख्य दस्तावेज़ में सेट किए गए लोगों के अनुरूप होंगी।

सभी दस्तावेजों के लिए समान चरणों को दोहराएं जिन्हें मुख्य दस्तावेज़ से संलग्न करने की आवश्यकता है। जब किया जाता है, तो आप अपनी इच्छानुसार सभी संलग्न दस्तावेजों को ध्वस्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें उपखंडों को संकुचित करें (खंड में संलग्न दस्तावेज़ों को संक्षिप्त करें) मास्टर दस्तावेज़ (मुख्य दस्तावेज़) टैब रेखांकित करते (संरचना)।

संलग्न दस्तावेजों को ढहाने के लिए, मुख्य दस्तावेज़ को सहेजना होगा। यदि आपने पहले ऐसा नहीं किया है, तो ऐसा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। प्रेस ठीकदस्तावेज़ को बचाने के लिए।

ध्यान दें कि मुख्य दस्तावेज़ के प्रत्येक कंटेनर में संलग्न दस्तावेज़ की फ़ाइल का पूरा रास्ता दिखाया गया है। संपादन के लिए एक उपनिर्देशिका खोलने के लिए, कंटेनर के ऊपरी बाएँ कोने में दस्तावेज़ आइकन पर डबल-क्लिक करें या दबाए गए कुंजी के साथ फ़ाइल के लिंक पर क्लिक करें Ctrl.

जब आप मौजूदा दस्तावेज़ को मुख्य दस्तावेज़ में सम्मिलित करते हैं, तो Word प्रत्येक संलग्न दस्तावेज़ से पहले एक खंड विराम (अगले पृष्ठ से) और प्रत्येक संलग्न दस्तावेज़ के बाद एक खंड विराम (वर्तमान पृष्ठ पर) जोड़ता है। यदि वांछित है, तो आप प्रत्येक अंतर के प्रकार को बदल सकते हैं।

गैर-संरचित मोड में मुख्य दस्तावेज़ देखने के लिए, टैब पर जाएं राय (देखें) और एक मोड का चयन करें प्रिंट लेआउट (पेज लेआउट) या जो भी हो।

आप उसी तरह से सामग्री जोड़ सकते हैं जैसे हमने पहले किया था जब हमने स्केच से मुख्य और संलग्न दस्तावेज़ बनाए थे।

सभी संलग्न दस्तावेजों को मुख्य एक में सम्मिलित करने के बाद, आप पाद लेख को जोड़ या संपादित कर सकते हैं, सामग्री बना सकते हैं (जैसा कि पहले ही दिखाया गया है), एक सूचकांक, या अन्य चीजों के साथ काम करते हैं जिसमें आमतौर पर एक तैयार दस्तावेज़ शामिल होता है।

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.