उपयोगी टिप्स

पासवर्ड के साथ पीडीएफ दस्तावेजों को सुरक्षित रखें

क्या आपको स्थानीय नेटवर्क पर या किसी साझा प्रिंटर पर कार्यालय में कुछ प्रिंट करना है, जो प्रिंट करते समय प्रिंटर से प्राप्त करने के लिए फर्श से फर्श तक चल रहा है? आप अन्य लोगों को यह नहीं देखना चाहेंगे कि आप क्या प्रिंट कर रहे हैं क्योंकि यह संवेदनशील डेटा या व्यक्तिगत जानकारी है। अपने दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए, कई कार्यालयों में दस्तावेज़ भंडारण तकनीक का समर्थन करने वाले प्रिंटर स्थापित किए जाते हैं। स्टोरेज में प्रिंटिंग के लिए फाइलें तब तक उपलब्ध रहेंगी जब तक आप उन्हें सीधे प्रिंटर से प्रिंट नहीं करते। इसके अलावा, वे पासवर्ड से सुरक्षित हो सकते हैं, जिसका अर्थ है कि केवल आप उन्हें मुद्रण के लिए अनलॉक कर सकते हैं।

पासवर्ड सुरक्षा मूल बातें

आप कुछ कार्यों पर पासवर्ड या प्रतिबंधों का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं, जैसे कि मुद्रण और संपादन। हालाँकि, पीडीएफ प्रतियों की बचत को रोकना संभव नहीं है। हालाँकि, प्रतियों की मूल PDF जैसी ही सीमाएँ हैं। दो प्रकार के पासवर्ड का उपयोग किया जाता है:

दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड

यदि दस्तावेज़ खोलने के लिए एक पासवर्ड सेट किया जाता है (जिसे कॉल भी किया जाता है उपयोगकर्ता पासवर्ड), पीडीएफ डॉक्यूमेंट खोलते समय उपयोगकर्ता को इसे दर्ज करना होगा।

एक्सेस अधिकारों को बदलने के लिए पासवर्ड

यदि पासवर्ड एक्सेस अधिकारों को बदलने के लिए सेट है (जिसे कॉल भी किया जाता है मुख्य पासवर्ड), प्राधिकरण को बदलते समय इसे दर्ज किया जाना चाहिए। अनुमतियों को बदलने के लिए एक पासवर्ड आपको पीडीएफ दस्तावेज़ की सामग्री की छपाई, संपादन और प्रतिलिपि को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है। प्राप्तकर्ता पासवर्ड दर्ज किए बिना रीडर या एक्रोबैट में एक दस्तावेज़ खोल सकते हैं। हालांकि, लगाए गए प्रतिबंधों को बदलने के लिए, उन्हें एक पासवर्ड दर्ज करना होगा।

यदि पीडीएफ फाइल को दो प्रकार के पासवर्ड द्वारा संरक्षित किया जाता है, तो यह फ़ाइल किसी भी निर्दिष्ट पासवर्ड को दर्ज करके खोला जा सकता है। उसी समय, सीमित पहुंच वाले कार्यों तक पहुंच को बदलने के लिए, उपयोगकर्ता को एक्सेस अधिकारों को बदलने के लिए एक पासवर्ड दर्ज करना होगा। उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करने के लिए, दोनों प्रकार के पासवर्ड सेट करना उचित है।

आप किसी हस्ताक्षरित या प्रमाणित दस्तावेज़ में पासवर्ड नहीं जोड़ सकते।